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职位月薪:2000-4000元            工作地点:德阳

工作性质:全职                           工作经验:1-3年

最低学历:大专                           人数:2人(男女不限)

岗位职责:

1、负责本部门文件的发放、回收、更改,并做好记录。

2、负责本部门的资料的归类整理及放置工作。

3、负责接听电话,客人的接待。

4、办公室内公共物品的清洁卫生及放置工作。

5、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

6、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)。

7、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

8、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护。

9、根据销售订单,与库房员、车间沟通货品库存状态及生产所需时间,以便及时向销售部及客户反馈信息。

10、与生产部门密切的沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

11、对时间有一定的管理能力。(客户的开票时间等)

12、 对存根单据的装订及管理。

13、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

15、根据合同编制应收账款明细,并对应收账款实施管理,督促、协助、追踪业务人员回款,提供应收账款及其相关信息。

16、与财务人员做好回款情况的对账。

17、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见及时传递、处理,做好售后服务。

18、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求:

1、从事本岗位工作的工作人员,必须工作认真负责;为全面完成本部门的各项任务,必须服从部门主管的工作调配,认真完成所分配给本岗位工作的各项任务;

2、本岗位工作的工作人员应当知道并熟悉公司销售管理体系对本岗位工作的各项要求(岗位职责),应当知道并熟练掌握本岗位工作所使用的工作规程要求等;

3、本岗位工作的工作人员应当具备一定工作经验和专业技能,应当具有完成本岗位各项任务的能力和适宜的健康身体状况。


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